Muitas vezes o casal só tem o pedido de casamento feito, (aliás, algumas vezes, nem isso rs) e daí pra frente o que eu preciso fazer?
Outras vezes, o casal já contratou alguns fornecedores, porém, se perdeu no meio de tanta coisa que precisa fazer antes de subir no altar.
Geralmente é aí que todo mundo se perde, não sabe mais o que tem que fazer, e o casamento vira um “frankenstein” com contratações que não se combinam, muita atração para pouco tempo de festa e por aí vai.
Pra te ajudar nesse momento, reunimos aqui, um passo a passo, que todo mundo precisa ler, antes de se casar.
Vocês precisam saber que não vai ser fácil, além de tudo que vocês já fazem (trabalho, academia, faculdade, vida social, relacionamento, etc) vocês terão que encaixar novos compromissos na agenda.
Essa nova fase inclui uma série de decisões que vocês terão que tomar, e muitas vezes, serão conflitantes, afinal, nem sempre, gostamos das mesmas coisas.
Casa nova, casamento, lua de mel, documentos, mini eventos envolvidos (despedida de solteira, convidar padrinhos…)
Muitos casais nessa fase tem muitas discussões, e o que eu quero te dar de dica é: aproveite cada momento, se divirtam, aproveitem esse processo pra se conhecerem, pra entender que na vida a dois, será assim também, nem sempre será do jeito que a gente quer, teremos que abrir mão de algumas coisas, e dessa forma, tudo vai dar certo!
Preparados?
Primeiros passos para realizar o meu casamento
Antes de iniciar as buscas pelo lugar ideal, o casal precisa analisar algumas coisas.
Orçamento e Estilo
Orçamento do casamento
O casal precisa ter em mente qual o valor disponível para investir no casamento. Tendo claro que a maioria dos fornecedores precisam ser pagos antes do evento, ou seja, não tem como fazer um planejamento com parcelas futuras ao evento.
Assim, o primeiro passo é, qual o valor temos guardado para o casamento?
E qual o valor, conseguiremos, dentro da nossa organização financeira, juntar até o casamento (levando em conta todas as outras parcelas que já temos)
Com base nisso, vocês já tem um primeiro norte, e até conseguem entender quando precisará ser o casamento, talvez, não dará pra ser daqui há um ano, teremos que colocar mais seis meses no calendário pra poder engordar o cofrinho.
Cuidado ao contar com presentes e valores prometidos por alguém, tenha certeza que isso será concretizado, para não sobrar pra vocês.
Lista de convidados
Dez a cada dez noivas, não sentem saudade da época da criação da lista hahahaha
Faz parte do processo e é uma parte muito importante, porque em cima disso, vocês vão entender o tamanho do espaço necessário, estilo, fora a relação da lista com a quantidade de convidados.
Dica: façam a lista segmentada por categorias, (família, amigos de infância, amigos da faculdade, outros amigos, colegas de trabalho, convidados dos pais, etc)
Já inclua na planilha os nomes das pessoas como irá no convite (evite os apelidos) e pense também nos convidados agregados desse convidado, serão chamados? e as crianças?
Estilo do casamento
Praia, campo ou cidade?
Cerimônia na igreja + Recepção em buffet? Tudo no mesmo local?
Um casamento intimista para os mais chegados, ou uma festa enorme cheia de gente?
Com essas informações pensadas, vocês conseguem começar a traçar uma trajetória até o dia do sim.
Dica muito útil: Bora pro pinterest! Pesquise as opções, veja o que mais agrada vocês, e crie uma pastinha com as suas escolhas, isso vai fazer com que vocês entendam aquilo que vocês querem.
Fornecedores combo
Muitos fornecedores têm um combo de serviços, e não é nenhum problema tá, mas você precisa analisar isso com muito cuidado.
Quais os serviços o fornecedor oferece?
O que pode ser levado de fora?
O que tem que ser obrigatoriamente contratado com esse fornecedor?
Quanto tempo de festa?
Faça uma planilha comparativa com tudo que cada um oferece, e analise os valores de cada ponto, assim, você consegue fazer uma comparação justa entre as opções.
Cuidado com a assessoria do buffet
Assessoria do buffet não é assessoria, é produção do evento!
É cansativo dizer isso, e sempre precisamos repetir, mas, essa é a verdade.
A assessoria tem que trabalhar para o casal, óbvio que, podemos ter parceria com os fornecedores e isso ajuda muito, mas o nosso do profissional naquele evento, é ser os olhos e ouvidos do casal, analisar pelo casal, trabalhar pelo casal.
O que eu contrato primeiro?
Muitos noivos tem essa dúvida, qual a ordem para contratar as coisas? Tem uma fórmula mágica pra isso?
Eu costumo dizer que o ideal é contratar primeiro sua assessora 🙂 e não é puxando sardinha pro meu lado, eu te explico:
A sua assessora tem indicação de fornecedores, nos quais ela confia e podem te ajudar, podem te dar melhores condições de pagamento, brindes, entre outras coisas.
Nós, sabemos interpretar o que é o mais importante na lista de prioridades de vocês, dentro do orçamento que vocês tem disponível ( viu porque é importante ter pensado no orçamento?)
Agora, confere aqui a ordem que indicamos para a contratação, e se você já está no meio do caminho e já fez algumas coisas, não tem problema, é só conferir o que falta.
Além de contratar os profissionais, é muito importante analisar com calma todos os contratos, tudo que foi prometido consta aqui? ninguém espera cancelar o evento, mas se isso acontecer, como o contrato cuida disso? e se precisar mudar de data? além de uma série de outras análises minuciosas.
Como gerir os fornecedores?
É quase um exercício de equilíbrio de pratos do circo!
Precisamos entender o que cada fornecedor fará no seu evento, em que local, qual horário, as necessidades técnicas de cada um.
Nesse momento é crucial entender o evento como uma engrenagem, onde todas as peças precisam rodar ao mesmo tempo, de forma contínua e constante.
Organização é fundamental
É quase um exercício de equilíbrio de pratos do circo!
Precisamos entender o que cada fornecedor fará, onde irá executar fisicamente, o tempo de serviço de cada um.
Vai dar tempo de fazer tudo isso durante o seu evento?
Como vai ser a cerimônia? E se um padrinho atrasar?
E se o buffet esquecer alguma coisa?
Foi o tempo onde casar era só um bolo e tchau, hoje, as festas de casamento, envolvem uma logística tão complexa, com uma equipe por trás, que tem mais de 100 pessoas.
E aqui preciso te dizer uma verdade! Por mais organizada que seja a noiva, não dá pra fazer isso sozinha!
Você pode sim ser organizada, e isso ajuda muito, pode planilhar tudo, mas tem muita coisa que foge do seu alcance por dois motivos
Primeiro: tem coisas que você precisa pensar, que você nem sabia que ia precisar, porque você não tem a expertise necessária para isso, afinal, esse não é o seu trabalho
Segundo: ainda que na fase preparatória, você cuide das coisas, no dia do seu casamento, não tem como você se preocupar com tudo, você precisa se cuidar, fazer seu dia da noiva, suas madrinhas, mães e amigas também precisam curtir o dia.
Você vai precisar de ajuda!
Agora que você viu que o casamento é um mundo à parte da sua realidade, percebeu o quanto vai ser necessário ajuda profissional?
A assessoria de casamento vai ser esse profissional que vai te ajudar a construir tudo isso, e exatamente por esse motivo, é fundamental que exista uma sinergia entre vocês, uma relação bacana entre o profissional de assessoria e o casal é fundamental para dar tudo certo!
Você precisa de mim?
Chama aqui e vamos conversar
Se divirta no processo
Eu tenho certeza que você sentirá falta desse período, então, curta ao máximo cada momento, cada decisão, aprenda com as suas escolhas, e entenda que às vezes, abrir mão de alguma coisa, é pra vir algo melhor 🙂
Prosperittá Eventos 